在批量群发邮件时，收件地址的质量能直接影响到群发邮件的最终效果。如果你整理出来的地址中含有无效的、或者客户活跃度非常低的，那么不仅可能会没有效果，反而会影响到你发件箱的质量。如果经常发送邮件得不到回应或者效果很低，那么就应该调整收件地址之后再群发。
清洗收件地址的工作要保持一定的频率，每几个发送周期进行一次地址整理。一般而言，我们群发邮件的周期都不会太短，大概在两个星期左右大批量群发一次邮件，那么我们一般可以控制在每个月或者一个半月整理一次收件地址。
把一些无效的，错误的地址剔除之后，可以极大的将低退信的概率，也增加了邮件进箱的概率。那么如何清理收件地址呢？如果客户数量太多，收件地址量非常大，我们肯定不能去群发调查性邮件，而可以利用邮件地址验证软件，将这些收件客户地址以excel或者规定的格式导入到软件中，让软件自动验证地址的正确性，自动剔除无效的地址。只是如果使用软件验证一般只能验证地址的正确与否，不能判断客户的活跃度，所以想要有好的群发效果，还是要精心收集地址，时常整理地址，对于重要的客户，地址宜少不宜多，宜精不宜粗。