对于外贸企业来讲，群发开发信是一种非常有效的宣传推广方式，面向有某种产品需求的客户，有针对性的群发，且同做到大批量的发送。对于一个外贸企业来讲，群发外贸开发信有很多中方式。
首先，使用个人邮箱发送，免费普通邮箱，比如QQ邮箱、网易邮箱等等，没有注册要求，一个手机号码就可以注册一个普通邮箱。个人邮箱每天能群发的邮件数量始终是有限制的，每天发送几十封邮件之后就不能再发送出去了。
VIP邮箱发送外贸邮件。VIP邮箱发送的话成本会偏高，且我们群发外贸开发信数量会非常大，少则近万封，多则十几万封。一个VIP邮箱每天也只能群发近千封邮件，上万封的发送需求可能会用到十几个VIP邮箱，成本会偏高。
企业邮箱的发送数量也VIP邮箱差不多，发送开发信也没有什么限制，但是如果长期、高频率使用企业邮箱去群发邮件，群发效果会越来越差。
当前其实有很多外贸企业邮件营销人员都在使用软件，将自己掌握的普通邮箱、VIP邮箱等各类邮箱运用起来，导入软件之中，每天花费几分钟时间建立一个任务自动群发。软件群发有很多优势，比如发送功能丰富，有收件地址管理功能、群发效果预测功能、自动更换IP发送功能、个性化变量功能等等，更重要的是软件的使用成本非常低，操作方便简洁。