软件发送邮件是一种趋势，也是一种比较强势与抢手的邮件群发方式。低成本的邮件群发，相当于使用免费邮箱发送，相比于找邮件群发代理或者一些平台更加便宜。邮件群发同类软件比较多，大体分为SMTP模式和模拟手动发送模式，选择某一款软件前，需要就群发邮件的功能和售后服务考虑。
邮件群发软件必须要支持当前的很多主流发件箱，比如QQ邮箱、网易邮箱、谷歌邮箱等等。有模拟手工发送的功能、有个性化编辑邮件的功能、支持自动更换IP的功能、有稳定发送可以进入客户收件箱的功能等。 邮件群发软件分为三个大类，传统的SMTP群发方式、网页填表方式、HTTP协议群发方式，三种群发方式都有一定的优势于劣势，选择群发软件可以选择基于HTTP方式发送的软件，也可以选择传统的发送方式。
表面上看不出邮件群发软件的优点于缺点，我们需要从技术层面上看软件。
从我们发件人的角度出发，需要熟练的掌握软件，软件是半自动化的，需要我们自己编辑内容建议群发任务自动群发邮件。如果软件没有设置好，比如没有调好群发邮件的批量和轮流群发功能，很容易导致群发进入垃圾箱。
从收件人的角度考虑。很多收件地址我们也许来不及分析其正确性，收集到的收件地址列表往往会有一些无效的地址，这些群发的话可能会遇到批量的退信，那么软件最好有收件地址的检测功能，或者有配套的检测功能。
从邮件内容考虑。做好要做到群发内容的不同，如果短时间群发大量内容一致或者相似的邮件，那么很容被检测出来或者被邮箱检测机制判定为群发垃圾或者广告邮件。 从IP地址问题考虑。测试表明，一个IP地址一天内只能发送几十到百封左右的邮件，群发大批量邮件，软件一定要拥有自动更换IP的功能。
邮件群发软件可以先试用，从技术和售后角度考虑，以试用为主，再熟练掌握操作技巧群发大批量QQ或者网易等邮件。