群发上百封、上千封邮件对于普通邮件营销人员来讲都并不是什么难事，因为企业邮箱、VIP邮箱，甚至循环利用普通邮箱也可以达到这个数量。群发邮件的难点不在于数量，可以弥补数量缺陷的群发方式与途径有很多种，比如找邮件群发平台和自己使用邮件群发软件发送，使用软件是目前最为常见且性价比颇高的一种方式。
对于初次使用软件的邮件群发人员来讲，可能建立群发任务的过程并没有那么顺畅，但是按照教程步骤，还是可以顺利的将邮件群发出去，可能会遇到退信或者发送暂停、终止的问题，但大多都是因为我们的操作不够熟练。
群发邮件软件的使用讲究熟练，软件并不是一个强大到可以无视邮箱本身检测机制的工具，软件的功能也需要一代一代的更新完善，保证邮件可以顺利的群发出去。大批量的邮件群发前提一定是遵守邮件群发规律，避开发垃圾邮件机制，尽量的将邮件的内容编辑的无广告化，甚至要求进一步提高，做到十分个性化。
群发邮件拥有个性化的内容，才是获得比较好群发效果的基础，无论用什么类型的邮箱群发，QQ邮箱也好、网易邮箱也好，都要尽用、会用软件种的必要群发功能，比如自动更换IP功能、插入变量编辑功能等等。使用软件群发上千封、上万封邮件，想取得好的效果，是否能熟练使用是关键。