如何写好一封邮件，邮件的格式是基本。邮件可分为三个大部分，标题、正文和收件人。
标题：标题是全文之眼，对文章起很大的作用。最重要的是要突出此篇邮件的主旨，要能让人一看到就明白其中的意思，知道这篇文章传达的信息。
正文：正文就是文章的核心了，所有内容都在里面，你表达的好与坏就决定了文章的价值。在正文主干部分之前要注意的是称呼，文章开头首先是尊称，你得先要理清文章对象是什么，要想谁表达信息。而且称呼要是尊称，因为礼貌是很重要的，每篇文章都要用“你好”或是“您好”来体现你的礼仪。然后是正文，在整理内容是要分清条理，可以的话最好用分条来列出，如1、...2、...3、...最主要是充分正确表达你所要传递的信息。其次就是结尾总结话语以及对文章对象的祝福。最后就是不要忘了写上发件人的名称以及编写邮件的日期，这样正文部分就完成了。
收件人：收件人分为两大类，有接收上级任务的和仅仅是为了传递信息的。还可以抄送给别人，但这一般是在公司或什么机构的很重要的邮件才会需要抄送给你的上级，怕以后有什么问题，为这篇文章做保证。