企业邮箱并不是不能用来群发邮件，相反企业邮箱群发还有很多的优势。随着网络的发展，各种附属的网络营销方式也随之产生，邮件营销这种网络营销方式也被利用于各个领域行业。不少企业的营销人员为了省心，都会使用企业邮箱直接用于邮件群发，企业邮箱群发相比于普通邮箱有众多优势，但不是无限制的。
企业邮箱大多使用的是公用IP地址，如果需要群发大批量邮件，尤其是内容一样或者高度相同的邮件，是非常容易被反垃圾邮件机制判定为在群发广告或者垃圾邮件的。使用邮件群发软件能够避免这一问题，因为软件会有个性化邮件内容编辑功能，比如双翼邮件群发软件，就可以在邮件的标题中、开头、中间、结尾处，插入一些变量，让每一封邮件都不一样。
如果利用软件配合企业邮箱群发的话，软件还有自动更换IP的功能。如果一个IP群发太多内容相同的邮件，很容易出现问题，自动更换IP能则能摆脱这一困扰。尤其是当我们使用普通邮箱群发邮件时，比如网易邮箱、QQ邮箱、阿里云邮箱、新浪邮箱等等，一定要打开软件的自动换IP功能。